BNP Paribas met deux fichiers très différents à votre disposition, et les confondre fait perdre du temps. Le relevé mensuel en PDF est le document officiel, celui qu'on transmet à un bailleur ou à un courtier. L'export d'opérations, lui, est un fichier de données brutes : c'est le seul qui s'ouvre dans un tableur ou se dépose dans un outil d'analyse.
Les deux vivent dans votre Espace Client, mais pas au même endroit — et l'export a sa propre page, avec une contrainte de période qu'il vaut mieux connaître avant de s'y prendre à trois fois.
Relevé PDF ou export d'opérations : deux fichiers, deux usages
- Le relevé de compte PDF recense les opérations d'une période avec le solde initial, les colonnes débit et crédit, puis le nouveau solde. C'est un document mis en page, à valeur probante : pratique à archiver, pénible à exploiter.
- L'export d'opérations produit une ligne par écriture, sans mise en page : date, libellé, montant. C'est le fichier qui vous fera gagner du temps dès que vous voulez trier, additionner, ou repérer des prélèvements qui reviennent.
Télécharger vos opérations depuis l'Espace Client
L'écran dédié se trouve dans l'onglet Virements et services, sous Téléchargement des opérations. BNP Paribas documente aussi un second chemin, depuis la rubrique « Comptes et Contrats » : on y déplie le détail du compte avec la flèche située à gauche, puis on clique sur « Télécharger mes opérations ». Les deux mènent au même formulaire.
- Connectez-vous à votre Espace Client sur mabanque.bnpparibas.
- Ouvrez l'onglet Virements et services, puis Téléchargement des opérations.
- Dans le bloc « Mes relevés d'opérations », choisissez Certains comptes et cochez le compte voulu (ou Tous vos comptes).
- Sous « Sélectionnez les formats compatibles avec votre logiciel », prenez Excel (.csv, séparateur « ; »), le format de date JJ/MM/AAAA et la décimale ( . ).
- Sous « Choisissez la période de vos opérations », gardez Toutes vos opérations ou saisissez vos dates de début et de fin.
- Cliquez sur Suivant, puis lancez le téléchargement sur l'écran suivant.
La limite des 31 jours, et comment faire avec
C'est la contrainte à retenir : l'écran l'annonce deux fois, l'export porte sur les 31 derniers jours. Ce n'est pas un réglage à contourner, c'est la fenêtre du service. Au-delà, vos opérations ne sont plus disponibles sous forme de fichier de données : elles ne subsistent qu'en PDF dans vos relevés archivés.
Concrètement, si vous voulez analyser plusieurs mois, prenez l'habitude d'exporter une fois par mois plutôt que d'espérer tout récupérer d'un coup. Et si vous découvrez le besoin après coup, la bonne nouvelle est qu'un mois d'opérations suffit déjà à faire apparaître les prélèvements réguliers : un abonnement, par définition, revient.
Plusieurs comptes : cocher, ou répéter
Le formulaire permet de sélectionner plusieurs comptes d'un coup via « Certains comptes », ce qui évite de répéter la manipulation pour un compte de chèques et un compte joint. Pensez-y pour un budget de foyer : les prélèvements récurrents se répartissent souvent entre les deux comptes, et c'est précisément ce qui les rend difficiles à repérer à l'œil.
Récupérer vos relevés mensuels en PDF
Vos relevés et documents de gestion sont classés automatiquement dans votre espace personnel, année par année, sur mabanque.bnpparibas comme dans l'application Mes Comptes. Vous êtes prévenu par message à chaque nouveau dépôt, et le choix entre relevés numériques et papier reste réversible gratuitement, autant de fois que vous le souhaitez.
C'est la seule voie pour tout ce qui dépasse la fenêtre de 31 jours — au prix d'un format qui ne s'analyse pas directement.
Depuis l'application Mes Comptes
L'application donne accès aux mêmes relevés archivés, ce qui suffit largement pour retrouver un document ponctuel depuis un téléphone. Pour l'export d'opérations en revanche, passez par un navigateur : le formulaire ci-dessus, avec ses trois listes déroulantes et ses champs de dates, se remplit beaucoup plus confortablement au clavier — et c'est de toute façon sur cet appareil que vous ouvrirez le fichier.
Formats et limites à connaître
- Les formats proposés sont le CSV, l'OFX et le QIF pour les logiciels de comptes personnels, ainsi que le PDF.
- Le séparateur du CSV est le point-virgule, et c'est vous qui le choisissez dans le formulaire. Ouvrez ensuite le fichier depuis votre tableur via Données > À partir d'un fichier texte/CSV plutôt qu'en double-cliquant dessus, sinon toutes les colonnes se retrouvent empilées dans une seule.
- Le format de date et le séparateur décimal se règlent aussi à l'export. JJ/MM/AAAA et le point conviennent ; l'essentiel est de rester cohérent d'un export à l'autre si vous les accumulez.
- La catégorie affichée à côté de chaque opération dans l'Espace Client n'est pas reprise dans le fichier : le CSV contient la date, le libellé et le montant, rien de plus. C'est normal, et c'est suffisant.
Préparer le fichier pour l'analyse
ScanCompte lit le CSV, pas le PDF, et se limite à 100 lignes et 1 Mo par dépôt. La fenêtre de 31 jours de BNP Paribas tombe plutôt bien : un mois d'opérations tient sans effort dans cette limite, et vous n'aurez pas à découper le fichier.
Une fois le fichier déposé, vos dépenses sont réparties par catégorie et les prélèvements mensuels sont listés à part : c'est là que réapparaissent les abonnements qu'on ne voit plus passer, et les frais bancaires qu'on n'avait jamais additionnés. Si vous êtes multibancarisé, la démarche est la même chez Hello bank!, filiale du même groupe, ou à la Société Générale.
