Relevé de compte et export de transactions : deux documents distincts
Qonto sépare nettement les deux, et c'est une bonne chose une fois qu'on l'a compris. Le relevé de compte est mensuel et disponible en PDF uniquement : c'est la pièce justificative acceptée par l'administration, votre banque ou votre expert-comptable. L'export de transactions, lui, produit un fichier de données dans le format de votre choix — c'est celui qu'il vous faut pour analyser vos dépenses.
Un point à vérifier avant de chercher : l'export de transactions est réservé aux rôles Admin, Manager et Comptable. Avec un rôle Employé, la fonction n'est pas accessible ; un Manager au périmètre Équipe n'exportera que les transactions de son équipe.
Exporter vos transactions Qonto
- Ouvrez la section Transactions de votre compte pro.
- Filtrez si besoin par date, moyen de paiement, membre, montant ou label personnalisé.
- Choisissez d'exporter les transactions filtrées ou l'intégralité de l'historique.
- Sélectionnez le format de fichier, puis lancez l'export.
La fonction est incluse dans toutes les formules. Bonne nouvelle pour les historiques anciens : aucune limite de profondeur ne s'applique, vous pouvez remonter aussi loin que votre compte existe. La seule contrainte est le volume — 10 000 transactions maximum par export. Au-delà, découpez par période.
Choisir le bon format
Qonto propose deux niveaux de détail en Excel ou CSV. Données complètes exporte toutes les informations liées à vos transactions, y compris celles en cours de traitement. Données simples se limite à trois colonnes — date de règlement, contrepartie, montant — et n'inclut que les transactions exécutées ; c'est le format le plus proche d'un relevé bancaire classique, et souvent le plus lisible pour une analyse de dépenses.
Les autres sorties visent des logiciels précis : OFX (Quadratus, Isacompta, Xero, Cador), QIF (Xero, Cegid, Sage), MT940 pour les sociétés allemandes et néerlandaises, TeamSystem pour les structures italiennes. Attention avec l'OFX : il faut avoir déclaré Qonto comme compte bancaire dans l'outil de destination avant l'import, sans quoi celui-ci échoue.
Récupérer un relevé PDF
Depuis le web, allez dans Compte pro › Comptes, cliquez sur Télécharger les relevés de compte, choisissez le compte (principal ou sous-compte) et le mois, puis téléchargez le PDF. Sur mobile : Menu › Comptes (IBAN) › le compte concerné › Relevés de compte, puis la flèche en haut à droite.
Les relevés sont générés dans les tout premiers jours du mois — si le 1er vous ne voyez rien, réessayez le lendemain. Et si le solde du relevé ne correspond pas à celui affiché dans l'app, c'est normal : le relevé ne compte que les opérations réglées, tandis que l'application affiche le solde disponible, opérations en attente comprises.
Il n'existe pas de relevé annuel unique. Pour couvrir une année, soit vous téléchargez les douze PDF, soit vous filtrez vos transactions sur l'année entière et lancez un export simple — nettement plus rapide.
Pour un compte personnel à côté de votre compte pro, voyez BNP Paribas ou bunq, qui propose aussi le MT940.
Une fois l'export récupéré, reste à le lire vraiment : sur plusieurs mois, les prélèvements récurrents oubliés ressortent vite — outils SaaS jamais résiliés, licences en double, abonnements dont le tarif a augmenté sans bruit.
